ออกรถยนต์ใช้เอกสารอะไรบ้าง สรุปครบ จบในที่เดียว

การวางแผนเป็นเจ้าของรถสักคัน ไม่ว่าจะเป็นรถใหม่ป้ายแดงหรือรถมือสอง สิ่งที่สร้างความกังวลใจให้กับผู้ซื้อมากที่สุดมักไม่ใช่เรื่องการเลือกรุ่นรถ แต่เป็นขั้นตอนการเตรียมเอกสาร หลายคนมักเกิดคำถามวนเวียนว่าต้องเตรียมตัวอย่างไร หรือออกรถยนต์ใช้เอกสารอะไรบ้าง เพื่อให้การดำเนินการราบรื่นที่สุด วันนี้ Toyota Sure จะมาอธิบายง่าย ๆ ให้คุณเข้าใจขั้นตอนทั้งหมด เพื่อให้คุณเตรียมพร้อมและเป็นเจ้าของรถในฝันได้อย่างมั่นใจ โดยไม่ต้องเสียเวลาวิ่งเต้นหาเอกสารหลายรอบ

กรณีซื้อรถยนต์ด้วยเงินสด

สำหรับผู้ที่มีงบประมาณพร้อม การซื้อรถยนต์ด้วยเงินสดถือเป็นทางเลือกที่สะดวกและรวดเร็วที่สุด เนื่องจากไม่ต้องผ่านกระบวนการตรวจสอบเครดิตบูโรหรือรอผลอนุมัติจากสถาบันการเงิน ขั้นตอนต่าง ๆ จึงลดทอนลงไปมาก โดยเอกสารส่วนใหญ่จะใช้เพื่อยืนยันตัวตนสำหรับการทำสัญญาซื้อขายและการโอนกรรมสิทธิ์จดทะเบียนรถยนต์ให้ถูกต้องตามกฎหมายเท่านั้น ซึ่งจะแบ่งออกเป็นกรณีรถใหม่และรถมือสองดังนี้

เอกสารสำหรับซื้อรถใหม่ป้ายแดง (เงินสด)

กรณีซื้อรถใหม่ป้ายแดงจากโชว์รูม หากชำระด้วยเงินสด ขั้นตอนจะไม่ซับซ้อน ทางโชว์รูมจะดำเนินการเรื่องจดทะเบียนให้ โดยคุณต้องเตรียมเอกสารดังนี้

• สำเนาบัตรประชาชน จำนวน 2-3 ชุด (สำหรับทำสัญญาซื้อขายและจดทะเบียน)
• สำเนาทะเบียนบ้าน จำนวน 2-3 ชุด
• เอกสารการจองรถ (ถ้ามี) ใบจองที่ได้รับจากเซลล์เพื่อยืนยันสิทธิ์และโปรโมชันต่าง ๆ

เอกสารสำหรับซื้อรถมือสอง (เงินสด)

การซื้อรถมือสองด้วยเงินสด จะมีความละเอียดอ่อนกว่ารถใหม่เล็กน้อย เพราะต้องมีการโอนกรรมสิทธิ์จากเจ้าของเดิม (หรือเต็นท์รถ) มาเป็นชื่อของเรา โดยต้องเตรียมเอกสารเหล่านี้

• สำเนาบัตรประชาชน ของผู้ซื้อ (และผู้ขาย กรณีซื้อต่อจากบุคคล)
• สำเนาทะเบียนบ้าน ของผู้ซื้อ (และผู้ขาย)
• เอกสารเกี่ยวกับตัวรถ สิ่งที่สำคัญที่สุดคือ "เล่มทะเบียนรถตัวจริง" (สมุดคู่มือจดทะเบียน)
• สัญญาซื้อขายรถยนต์ ที่ระบุรายละเอียดชัดเจน
• แบบคำขอโอนและรับโอน (ใบโอนลอย) ที่เซ็นชื่อเจ้าของเดิมเรียบร้อยแล้ว

จัดไฟแนนซ์หัวใจสำคัญของการออกรถ (เอกสารที่ต้องใช้)

ในความเป็นจริง ผู้ซื้อรถยนต์ส่วนใหญ่นิยมใช้วิธี "เช่าซื้อ" หรือ "จัดไฟแนนซ์" ซึ่งขั้นตอนนี้เปรียบเสมือนการขอสินเชื่อก้อนใหญ่จากธนาคารหรือสถาบันการเงิน ดังนั้นเอกสารในหมวดนี้จึงมีความสำคัญและซับซ้อนกว่าการซื้อสด เพราะไฟแนนซ์จำเป็นต้องตรวจสอบความสามารถในการชำระหนี้และความน่าเชื่อถือของผู้กู้ โดยเอกสารจะถูกแบ่งออกดังนี้

ส่วนที่ 1: เอกสารยืนยันตัวตน (สำหรับทุกคน)

ไม่ว่าคุณจะประกอบอาชีพอะไร เป็นพนักงานบริษัทหรือฟรีแลนซ์ หากต้องการจัดไฟแนนซ์ ส่วนแรกที่ต้องเตรียมเพื่อยืนยันว่าคุณคือใครและพักอาศัยที่ไหน มีดังนี้

• สำเนาบัตรประชาชน ต้องยังไม่หมดอายุ (เตรียมไว้ประมาณ 3-5 ชุด)
• สำเนาทะเบียนบ้าน ถ่ายเอกสารหน้าที่มีบ้านเลขที่และหน้าที่มีชื่อผู้ซื้อ (เตรียมไว้ประมาณ 3-5 ชุด)
• สำเนาใบเปลี่ยนชื่อ-สกุล (ถ้ามี) กรณีที่ชื่อในเอกสารทางการเงินไม่ตรงกับบัตรประชาชนปัจจุบัน ต้องแนบใบนี้ไปด้วยเสมอ

ส่วนที่ 2: เอกสารยืนยันรายได้ (แบ่งตามอาชีพ)

นี่คือด่านปราบเซียนที่ทำให้หลายคนกังวลว่าต้องเตรียมตัวอย่างไร ถึงจะทำให้ไฟแนนซ์อนุมัติง่ายที่สุด หลักการสำคัญคือ "หลักฐานต้องชัดเจน ตรวจสอบที่มาของเงินได้" โดยเอกสารจะแตกต่างกันไปตามประเภทอาชีพ ดังนี้

1. พนักงานบริษัท / ข้าราชการ (ผู้มีรายได้ประจำ)

กลุ่มนี้จัดเป็นกลุ่มที่มีเครดิตน่าเชื่อถือที่สุดในสายตาของไฟแนนซ์ เพราะมีรายได้ที่แน่นอนและสม่ำเสมอ เอกสารที่ต้องใช้มีดังนี้

• สลิปเงินเดือน แนะนำให้ใช้สลิปคาร์บอน (Original) ฉบับล่าสุด หรือย้อนหลังไม่เกิน 3 เดือน หากไม่มีสลิปคาร์บอน สามารถใช้ หนังสือรับรองเงินเดือน แทนได้ (โดยหนังสือรับรองต้องมีอายุไม่เกิน 1-2 เดือนนับจากวันออกเอกสาร)
• Statement หรือรายการเดินบัญชีย้อนหลัง ใช้ย้อนหลัง 6 เดือน เพื่อให้เห็นยอดเงินเดือนเข้าบัญชีที่สอดคล้องกับสลิปเงินเดือน

2. เจ้าของกิจการ (จดทะเบียนการค้า / นิติบุคคล)

สำหรับเจ้าของธุรกิจ ความมั่นคงของกิจการคือสิ่งยืนยันความสามารถในการผ่อนชำระ หากคุณเป็นเจ้าของกิจการและสงสัยว่าต้องใช้อะไรบ้าง ให้เตรียมดังนี้

• หนังสือรับรองบริษัท / หจก. หรือใบทะเบียนพาณิชย์ (อายุเอกสารไม่เกิน 3-6 เดือน เพื่อยืนยันว่ากิจการยังดำเนินการอยู่)
• ภ.พ. 20 ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ถ้าจดทะเบียน VAT)
• Statement (รายการเดินบัญชี) จำเป็นต้องใช้ทั้ง บัญชีส่วนตัว และ บัญชีของบริษัท ย้อนหลัง 6 เดือน เพื่อดูสภาพคล่องและกระแสเงินหมุนเวียน

3. อาชีพอิสระ / ฟรีแลนซ์ / พ่อค้าแม่ค้า

กลุ่มนี้มักถูกมองว่ากู้ยาก แต่จริง ๆ แล้วสามารถออกรถได้แน่นอนหากเตรียมเอกสารดี หลักการคือต้อง "สร้างความน่าเชื่อถือ" ให้ชัดเจนที่สุด เพื่อตอบคำถามไฟแนนซ์ได้ว่าแหล่งที่มาของรายได้คืออะไร ต้องเน้นหนักที่หลักฐานการทำงาน

• Statement ย้อนหลัง สำคัญมาก ควรเดินบัญชีย้อนหลัง 6-12 เดือน ให้เห็นเงินเข้าสม่ำเสมอ
• หลักฐานการทำงาน (ฟรีแลนซ์) เช่น สัญญาจ้างงาน, หนังสือหักภาษี ณ ที่จ่าย (ทวิ 50), หรือพอร์ตโฟลิโอผลงานที่ผ่านมา
• หลักฐานการค้าขาย (พ่อค้าแม่ค้า) รูปถ่ายหน้าร้าน, สต็อกสินค้า, บิลซื้อ-ขายสินค้า, หรือสัญญาเช่าแผง/เช่าร้าน

คนค้ำประกันต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง

ในบางกรณีที่รายได้ของผู้ซื้ออาจไม่ครอบคลุมค่างวดตามเกณฑ์ หรืออายุงานยังน้อย ไฟแนนซ์อาจขอให้มีคนค้ำประกันเพิ่มเติม ซึ่งสถานะของคนค้ำประกันนั้นเปรียบเสมือนผู้กู้ร่วม ดังนั้นเมื่อถามว่าคนค้ำต้องเตรียมตัวอย่างไร คำตอบคือ ใช้เอกสารเหมือนผู้ซื้อทุกประการ ทั้งในส่วนของการยืนยันตัวตน (บัตรประชาชน, ทะเบียนบ้าน) และที่สำคัญคือ เอกสารยืนยันรายได้ตามอาชีพของคนค้ำ เพื่อพิสูจน์ว่าหากผู้ซื้อไม่สามารถชำระหนี้ได้ คนค้ำมีศักยภาพเพียงพอที่จะรับผิดชอบแทน

ข้อควรรู้! เตรียมเอกสารอย่างไรให้ไฟแนนซ์ผ่านฉลุย

การรู้แค่ว่า ออกรถยนต์ใช้เอกสารอะไรบ้าง อาจยังไม่พอ แต่ต้องรู้เทคนิคการเตรียมด้วย เพื่อไม่ให้ถูกตีกลับเอกสาร หรือขอเอกสารเพิ่มจนเสียเวลา

• เตรียมตัวเรื่องเครดิตบูโร เช็กประวัติการผ่อนชำระสินค้าอื่น ๆ ของตัวเองให้ดี ไม่ควรมีการค้างชำระก่อนยื่นกู้ซื้อรถ
• เดินบัญชีให้สวยก่อนยื่นกู้ สำหรับอาชีพอิสระ ควรนำเงินเข้าบัญชีอย่างสม่ำเสมอก่อนยื่นกู้ 6 เดือน เพื่อสร้าง Statement ที่ดี
• การเซ็นรับรองสำเนา ควรเซ็นรับรองสำเนาถูกต้อง โดยขีดคร่อมและระบุวัตถุประสงค์ชัดเจน เช่น "ใช้สำหรับเช่าซื้อรถยนต์ยี่ห้อ... รุ่น... เท่านั้น" และเซ็นทับตัวอักษรเพื่อป้องกันการปลอมแปลง

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเอกสารออกรถยนต์

ติดเครดิตบูโร (Blacklist) ออกรถยนต์ได้ไหม

การติดเครดิตบูโรส่งผลโดยตรงต่อการอนุมัติสินเชื่อ แต่ไม่ได้หมายความว่าจะหมดสิทธิ์เสมอไป บางสถาบันการเงินอาจมีเงื่อนไขผ่อนปรน แต่ผู้ซื้อต้องแสดงความตั้งใจในการชำระหนี้ เช่น ต้องปิดบัญชีหนี้เสียเดิมแล้วอย่างน้อย 6-12 เดือน และมีเอกสารยืนยันการปิดหนี้ หรืออาจต้องวางเงินดาวน์สูงขึ้น (เช่น 25-30%) หรือต้องมีคนค้ำประกันที่มีเครดิตดีและเป็นเจ้าบ้านมาช่วยค้ำประกัน

ไม่มีสลิปเงินเดือนออกรถได้ไหม

ได้แน่นอน การไม่มีสลิปเงินเดือนไม่ได้แปลว่าไม่มีรายได้ เมื่อเจอกรณีนี้ ให้คุณใช้ "เอกสารยืนยันรายได้" อื่น ๆ มาทดแทน เช่น 

• Statement บัญชีธนาคารย้อนหลัง 6-12 เดือน
• รูปถ่ายหน้าร้าน
• บิลเงินสดสั่งของ
• สัญญาว่าจ้าง หรือใบหักภาษี ณ ที่จ่าย (ทวิ 50) 

เอกสารเหล่านี้มีน้ำหนักมากพอที่จะพิสูจน์ที่มาและความสม่ำเสมอของรายได้ให้ไฟแนนซ์มั่นใจได้

เอกสารจัดไฟแนนซ์ รอนานแค่ไหนถึงจะอนุมัติ

หลังจากที่คุณส่งมอบเอกสารครบถ้วนตามรายการ ออกรถยนต์ใช้เอกสารอะไรบ้าง ที่ไฟแนนซ์ร้องขอ โดยทั่วไปจะใช้เวลาพิจารณาประมาณ 3-7 วันทำการ ความรวดเร็วจะขึ้นอยู่กับความครบถ้วนของเอกสาร และการที่เจ้าหน้าที่สามารถติดต่อผู้ซื้อและผู้ค้ำประกันได้ง่ายเพื่อสอบถามข้อมูล (Verify) แต่หากเป็นเคสที่มีความซับซ้อน เช่น อาชีพอิสระที่ต้องลงพื้นที่ตรวจสอบกิจการ อาจใช้เวลานานกว่านั้นเล็กน้อย

ซื้อรถมือสอง ต้องดูเอกสารอะไรเป็นพิเศษ

นอกเหนือจากเอกสารส่วนตัวแล้ว การซื้อรถมือสองต้องใส่ใจเอกสารของตัวรถเป็นพิเศษ สิ่งสำคัญที่สุดคือ 

• เล่มทะเบียนรถ (สมุดคู่มือจดทะเบียน) คุณต้องตรวจสอบว่าชื่อผู้ถือกรรมสิทธิ์ (ผู้ขาย) ตรงกับบัตรประชาชนหรือไม่
• เลขตัวถังและเลขเครื่องยนต์ที่ระบุในเล่ม ตรงกับตัวรถจริงหรือไม่
• ต้องตรวจสอบหน้า 18 เพื่อดูประวัติการเสียภาษี หรือบันทึกการดัดแปลงสภาพ/การโอนกรรมสิทธิ์ เพื่อให้มั่นใจว่ารถคันนั้นถูกกฎหมายและโอนได้จริง

สรุปบทความ

หวังว่าข้อมูลทั้งหมดนี้จะช่วยคลายความสงสัยได้ว่าออกรถยนต์ใช้เอกสารอะไรบ้าง ไม่ว่าคุณจะเลือกซื้อด้วยเงินสด หรือจัดไฟแนนซ์ และไม่ว่าคุณจะประกอบอาชีพอะไร หากเตรียมเอกสารให้ครบถ้วนตามคำแนะนำ การเป็นเจ้าของรถสักคันก็ไม่ใช่เรื่องยากอย่างที่คิด การเตรียมพร้อมที่ดีย่อมมีชัยไปกว่าครึ่ง

สำหรับใครที่กำลังมองหารถคู่ใจคันแรก หรือต้องการเปลี่ยนรถใหม่ โดยสนใจรถมือสองรับประกันคุณภาพที่มีให้เลือกหลากหลายรุ่น Toyota Sure พร้อมให้บริการคุณด้วยรถ Sure Certified by Toyota ที่ผ่านการตรวจสอบมาตรฐานอย่างละเอียดถึง 280 จุด ตามมาตรฐาน TVI จากโตโยต้า มอเตอร์ ประเทศไทย มั่นใจได้ทั้งคุณภาพรถและเรื่องเอกสารที่ถูกต้อง แวะมาชมรถจริงและขอคำปรึกษาเรื่องการจัดไฟแนนซ์ได้ที่โชว์รูมสาขาใกล้บ้านคุณ หรือเช็กราคากลางและข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่เว็บไซต์โตโยต้า ชัวร์